Diagnóstico de Ahorro: qué automatizar primero y cuánto recuperarías

Para quién es

Para la gerencia de una pyme que intuye que su equipo pierde horas en trabajo mecánico, pero no tiene claro dónde está el mayor volumen ni si un proyecto compensa. Suele ser útil cuando hay al menos dos personas dedicando parte de su día a facturas, pedidos, presupuestos, conciliaciones o consultas repetidas.

Cómo se hace

1. Cuestionario inicial. Nos cuentas qué procesos te preocupan, con qué programas trabajas y quién interviene en cada paso.
2. Carga de datos. Revisamos volúmenes y tiempos con extractos de tu programa de gestión, facturación o CRM. Cuanto más real sea el dato, más fiable es la propuesta.
3. Mapa de procesos. Dibujamos cada proceso tal y como ocurre hoy: entradas, pasos manuales, excepciones y puntos donde se pierde tiempo.
4. Línea base firmada. Acordamos contigo el punto de partida: cuánto tiempo y cuántas operaciones lleva hoy cada proceso. Es la referencia contra la que se medirá cualquier mejora.
5. Caso de negocio y propuesta. Te presentamos qué automatizar primero, con qué sistemas, el ahorro realizable esperado, la inversión y el plazo de recuperación.

Qué incluye y entregables

• Informe de línea base, firmado por ambas partes.
• Mapa de procesos con los pasos manuales identificados.
• Comprobación de compatibilidad con tus sistemas: si tu ERP, CRM o herramienta tiene API, exportación de datos o necesita RPA.
• Caso de negocio con el ahorro realizable estimado en horas y su traducción a euros con tu coste por hora.
• Propuesta a medida con los procesos priorizados, el plan de implantación y el plazo de recuperación.

Todo es tuyo, contrates o no la implantación después.

Lo que no hace el diagnóstico

No promete un ahorro concreto antes de ver tus datos, no instala nada en tus sistemas y no toma decisiones sobre las personas de tu equipo. Si el ahorro detectado no justifica un proyecto, o no cubriría el mantenimiento posterior, te lo diremos y no te propondremos implantar. Si no encaja, te lo decimos.

Coste del diagnóstico

Precio fijo cerrado tras el diagnóstico: la propuesta recoge la inversión total del proyecto junto al ahorro estimado y el plazo en que lo recuperarías, para que decidas con números de tu empresa. Si quieres entender de qué depende el coste de un proyecto de IA, lo explicamos en el blog.

Ejemplo. Una distribuidora que recibe pedidos por email descubre en el diagnóstico que el mayor volumen no está en los pedidos, sino en las incidencias de albaranes. La propuesta prioriza ese proceso y deja los pedidos para una segunda fase.